KI-Workflow-Vorlage · Compliance, IT-Sicherheit & Daten

Datenbereinigung planen

Bewertet Datenqualität, legt Reihenfolge und Verantwortliche für die Bereinigung fest und prüft die Automatisierungsreife.

Ablauf

  1. Datenkontext

    Sie fügen Notizen, Daten oder Dokumente ein – unstrukturiert ist ausdrücklich erlaubt.

  2. Signalkarte

    Trennt Fakten, schwache Signale, Rahmenbedingungen, Annahmen, Risiken und Evidenzlücken – fehlende Zahlen werden qualitativ eingeordnet statt erfunden.

  3. Entscheidungsplan

    Empfohlene Entscheidung mit verworfenen Alternativen, Maßnahmen für die ersten 72 Stunden, Verantwortlichen, Kennzahlen und Review-Auslösern.

  4. Bereinigungsplan

    Das Ergebnis mit Entscheidung, nächsten Schritten, Risiken und offenen Punkten – bereit zur Weitergabe im Team.

Typische Einsätze

  • Stammdaten vor ERP- oder KI-Projekten bereinigen
  • Datenverantwortung klar zuordnen

Leitplanken

  • Keine erfundenen Fakten – Annahmen und Evidenzlücken bleiben sichtbar.
  • Maßnahmen, die sich noch in dieser Woche starten lassen, haben Vorrang.
  • Finanz-, Rechts-, Sicherheits- und Compliance-Themen werden zur Prüfung durch eine verantwortliche Person markiert.
  • Jeder KI-Schritt liefert strukturiertes JSON und läuft mit manuellem Review.

Weitere Vorlagen: Compliance, IT-Sicherheit & Daten

Compliance-Nachweise bündeln

Sammelt vorhandene Compliance-Nachweise, zeigt fehlende Belege und plant die nächsten Schritte bis zur Auditbereitschaft.

Compliance-Kontext → Nachweispaket

IT-Sicherheit: Maßnahmenboard

Priorisiert grundlegende Schutzmaßnahmen – Konten, Backups, Updates – und hält die Nachweise dazu fest.

IT-Kontext → Maßnahmenboard