KI-Workflow-Vorlage · Finanzen, Preise & Einkauf

Engpässe von Angebot bis Zahlung

Findet Verzögerungen und Übergabefehler zwischen Angebot, Auftrag, Rechnung und Zahlungseingang und verkürzt die Durchlaufzeit.

Ablauf

  1. Prozessbeschreibung

    Sie fügen Notizen, Daten oder Dokumente ein – unstrukturiert ist ausdrücklich erlaubt.

  2. Signalkarte

    Trennt Fakten, schwache Signale, Rahmenbedingungen, Annahmen, Risiken und Evidenzlücken – fehlende Zahlen werden qualitativ eingeordnet statt erfunden.

  3. Entscheidungsplan

    Empfohlene Entscheidung mit verworfenen Alternativen, Maßnahmen für die ersten 72 Stunden, Verantwortlichen, Kennzahlen und Review-Auslösern.

  4. Engpass-Maßnahmenplan

    Das Ergebnis mit Entscheidung, nächsten Schritten, Risiken und offenen Punkten – bereit zur Weitergabe im Team.

Typische Einsätze

  • Durchlaufzeiten von Angebot bis Zahlung senken
  • Übergaben zwischen Vertrieb, Auftragsabwicklung und Buchhaltung klären

Leitplanken

  • Keine erfundenen Fakten – Annahmen und Evidenzlücken bleiben sichtbar.
  • Maßnahmen, die sich noch in dieser Woche starten lassen, haben Vorrang.
  • Finanz-, Rechts-, Sicherheits- und Compliance-Themen werden zur Prüfung durch eine verantwortliche Person markiert.
  • Jeder KI-Schritt liefert strukturiertes JSON und läuft mit manuellem Review.

Weitere Vorlagen: Finanzen, Preise & Einkauf

Liquiditäts-Lagezentrum

Verdichtet Liquiditätsreichweite, Forderungsdruck und Zahlungsreihenfolge zu klaren Entscheidungen für die Geschäftsführung.

Liquiditätskontext → Liquiditäts-Maßnahmenplan

Forderungsmanagement

Plant Mahn- und Eskalationsstufen für überfällige Rechnungen – mit passender Tonalität, damit Geld und Kundenbeziehung erhalten bleiben.

Offene Posten → Mahn-Playbook

Rechnungsklärung

Ordnet strittige Rechnungen mit Belegen, Verhandlungsoptionen und Service-Ausgleich – und schützt dabei den Zahlungseingang.

Streitfall → Klärungsplan